Tento dokument popisuje spracúvanie osobných údajov v Materskej škole Sľažany podľa GDPR.

---

Prevádzkovateľ

 

Evidencia detí v materskej škole

Účel spracúvania: evidencia detí navštevujúcich materskú školu.

Okruh dotknutých osôb: deti, zákonní zástupcovia detí.

Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, informácie o zákonnom zástupcovi (titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, email).

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; zákon č. 245/2008 Z.z., 544/2010 Z.z., 596/2003 Z.z., 597/2003 Z.z. (a súvisiace predpisy).

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

Infozákon

 

Účel spracúvania: evidencia fyzických osôb, ktoré požiadali o sprístupnenie informácií.

Dotknuté osoby: žiadateľ.

Údaje: titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefón, e-mail (podľa § 20 zákona 211/2000 Z.z.).

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; zákon č. 211/2000 Z.z.

Lehota uchovávania: žiadosti 5 rokov.

 

Kniha návštev

Účel spracúvania: evidencia vstupov, identifikácia a evidencia pohybu osoby.

Dotknuté osoby: návštevy.

Údaje: meno, priezvisko, číslo OP/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem).

Lehota uchovávania: kniha návštev 5 rokov.

 

Pošta

 

Účel spracúvania: evidencia došlej a odoslanej pošty.

Údaje: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; zákon č. 395/2002 Z.z. a zákon č. 305/2013 Z.z.

Lehota uchovávania: bežná korešpondencia 3 roky.

 

Evidencia stravníkov

 

Účel spracúvania: evidencia stravníkov.

Údaje: meno, priezvisko, titul, adresa, číslo triedy alebo číslo žiaka.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (a súvisiace školské predpisy); v niektorých prípadoch aj zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b).

Lehota uchovávania: 5 rokov.

 

Účtovné a daňové doklady

Účel spracúvania: evidencia účtovných dokladov a agenda spojená s jej spracovaním.

Údaje: meno, priezvisko, titul, adresa (trvalá/prechodná), telefón, e-mail, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; zákon o účtovníctve, DPH, Občiansky zákonník, sociálny fond, Zákonník práce (a súvisiace predpisy).

Lehota uchovávania: 10 rokov.

 

Žiadosti dotknutých osôb na uplatnenie práv

Účel spracúvania: evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri uplatňovaní práv podľa GDPR.

Údaje: titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, e-mail.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Lehota uchovávania: 7 rokov.

 

FOTOGRAFIE

 

Účel spracúvania: zverejňovanie fotografií na webovom sídle, sociálnych sieťach, nástenkách, letákoch, tlačovinách a v médiách za účelom propagácie a prezentácie.

Údaje: titul, meno a priezvisko, fotografia.

Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Lehota uchovávania: po dobu trvania školskej dochádzky.

 

Práva dotknutých osôb

 

• právo na prístup k osobným údajom
• právo na opravu
• právo na vymazanie
• právo na obmedzenie spracúvania
• právo namietať
• právo na prenos údajov
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Kontakt

Ak máte otázky ohľadne spracúvania osobných údajov, vrátane uplatnenia práv, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o.

E-mail: zo@eurotrading.sk